Társasházkezelés

Ajánlatot kérek!

Szeretettel üdvözöljük!

A Ház-Plusz Társasházkezelő Iroda szeretettel üdvözli Önt.
Vállalkozásunkat több, mint 30 éves épületgépészeti múlttal rendelkező cégnél közel 10 éve együtt dolgozó kollégák összefogásával álmodtuk meg, mert felfedeztük azt a társasházak életét erősen meghatározó hiányosságot, amelyet a társasházkezelés, illetve a közös képviselet jelent ma Magyarországon a tulajdonosok, lakóközösségek számára. Mi mertünk nagyot álmodni, mert úgy éreztük itt az ideje a szemléletváltásnak, hogy végre ne csak a gyakorlatban elterjedt „kötelező minimumot” kapják a tulajdonostársak a megbízott közös képviselőtől, társasházkezelőtől.
Mi hiszünk abban, hogy ez a szakma érdemes a bizalomra!

Csapatunkat két fő OKJ-s bizonyítvánnyal rendelkező regisztrált társasházkezelő, egy fő épületgépész-mérnök/műszaki ellenőr és egy fő szakasszisztens alkotja. Munkánkat társasházkezelő szoftver segítségével precízen, a tulajdonosok számára is bármikor ellenőrizhetően tudjuk gyakorolni az oldalon üzemeltetett online ügyfélkapun keresztül.

Társasházkezelési szolgáltatásunk keretében az alábbi feladatokat látjuk el

A társasház kezelésével kapcsolatos alapvető feladatok

közös képviseleti jogkör ellátása, a társasház törvényes működésének biztosítása
közgyűlés törvényes összehívása legalább évente egy alkalommal a Társasházi Törvény értelmében legkésőbb minden év május 31-ig (beszámoló közgyűlés)
közgyűlés törvényes összehívása minden egyéb indokolt esetben, továbbá tulajdonosi kérésre
a közgyűlési határozatok végrehajtása és végrehajtatása
együttműködés a tulajdonosokkal és a Számvizsgáló Bizottsággal
fogadó óra igény szerint a társasház területén is

Pénzügyi, gazdasági feladatok

előző évi elszámolás és a tárgyévre vonatkozó költségvetési terv elkészítése
gazdálkodás a társasház pénzével a tárgyévre jóváhagyott költségvetés alapján
a szolgáltatóktól érkezett számlák kiegyenlítése, lekötött betétek kezelése, bankszámla forgalmának és felújítási számlának folyamatos figyelése és esetleges likviditási nehézségek kiküszöbölésére vonatkozó lehetőségek közgyűlés elé terjesztése
javaslattétel a közgyűlés számára a közös költség összegére vonatkozóan
az elfogadott közös költség összegének beszedése
közös költség tartozás esetén jogi lépések megtétele (felszólítás, fizetési meghagyás, jelzálogjog-bejegyeztetés, végrehajtási eljárás indítása)
javaslattétel a közgyűlés számára a közös tulajdonú helyiségek hasznosítására vonatkozóan (pl.: terület, felület bérbeadása)
pályázatfigyelés
gazdasági események lekönyveltetése az egyszeres könyvvitel számviteli előírásai alapján
a közös tulajdon hasznosításából, bérbeadásából származó bevételek nyilvántartása
adóbevallás elkészítése, határidőre történő benyújtása a NAV felé

Műszaki és működési feladatok

a társasház műszaki állapotának ellenőrzése
üzemeltetési, karbantartási feladatok szervezése
hibaelhárítási munkák megrendelése, ellenőrzése, számlák kiegyenlítése
szükséges felújítási munkák közgyűlés elé terjesztése
közgyűlés által jóváhagyott felújítási munkák szervezése (vállalkozók pályáztatása, begyűjtött árajánlatok közgyűlés elé terjesztése, elfogadott árajánlat alapján a szerződések megkötése, kivitelezési munkák lebonyolítása)
az elvégzett felújítási munkák ellenőrzése, kivitelezési számlák kiegyenlítése

Jogi feladatok

közös képviseleti jogkör ellátása bíróságok és más hatóságok előtt
fizetési felszólítások, fizetési meghagyások és jelzálogjog-bejegyzések, megállapodások ügyintézése közgyűlési határozat, valamint az SZMSZ-ben rögzített szabályok szerint
szükség esetén jogi lépések megtétele (birtokháborítási, birtokvédelmi és szabálysértési eljárások kezdeményezése)
Házirend, SZMSZ, tűzvédelmi szabályzat kidolgozása, frissítése
Alapító Okirat és a közgyűlési határozatok törvényi megfelelőségének biztosítása

Nyilvántartási feladatok

a társasház átvételekor átadott iratanyagok ellenőrzése és őrzése (Alapító Okirat, SZMSZ, Tűzvédelmi szabályzat, Közgyűlési határozatok könyve, számvizsgáló bizottság határozatai, a társasház műszaki leírása, az épület szintenkénti alaprajza, a társasház által kötött szerződésállomány 5 évre visszamenőleg, teljes könyvelési anyag elévülési időre visszamenőleg)
lakónyilvántartás vezetése, változások folyamatos nyomon követése és rögzítése
Határozatok Könyvének vezetése
tárgyi eszköz nyilvántartás