Székhelyszolgáltatás külföldön működő cégeknek

Tevékenységünk során többször tapasztaltuk, hogy külföldi tulajdonú cégek nálunk létesítenek székhelyet.

Tudni kell, hogy Magyarországon ez csak akkor lehetséges, ha olyan kézbesítési megbízott is van a cégnek, aki magyarországi lakhellyel, vagy tartózkodási engedéllyel, bejelentett lakcímmel rendelkezik.Gyakorlatilag ő a kapcsolattartó a cég és a székhelyszolgáltató között.

Rutinszerűen elvégeztük a feladatunkat, ám nem hagyott nyugodni a dolog, hogy miért teszik ezt, miért nem tevékenykednek a saját, eredeti székhelyükön?

Az alábbi pár pont lehet az oka, hogy külföldi cég magyar székhellyel rendelkezik: Bizalom felkeltése, adminisztrációs könnyebbség, költségoptimalizálás, adózás, jogszabályi megfelelés. Az alábbiakban bővebben kibontjuk a fentieket.

• Bizalom felkeltése: Az kézenfekvőnek tűnt, hogy a munkavégzésük során a megrendelőiknél nagyobb bizalmat gerjeszt az, ha a székhelyük címe magyar, s adott esetben nem is tudják azt, hogy a vállalkozás tulajdonosa nem magyar állampolgár. Ez alapján a partnereikben fel sem merül az a kérdés, hogy ha valami gond lenne a későbbiekben, akkor milyen címen kereshetik meg őket személyesen. Tudok rá példát mondani, hogy engem is megtévesztett már olyan internetes vásárlás során, hogy magyar székhelyű cégnél rendeltem, fizettem ki terméket, majd legnagyobb meglepetésemre Németországból érkezett meg az áru. Akkor gondoltam végig, hogy mi lett volna abban az esetben, ha probléma merül fel a későbbiekben. Vajon kihez fordulhattam volna reklamációmmal? Megkérdeztem, s a válasz az volt, hogy az ő közvetítésükkel a német céghez. No, ez nekem már nem volt olyan bizalomkeltő, ismeri mindenki azt az esetet, amikor valakivel beszélünk, s ő csak továbbküld. Hozzáteszem, a konkrét példa esetén semmi gondom nem merült fel! Tehát valószínűsítem, hogy marketing fogás is a hazai székhely.

Több más praktikus megoldás is az eszembe jutott elmélkedésem során.

• Adminisztratív könnyebbséget is okoz, hiszen a székhelyszolgáltatás magában foglalja a levelezés kezelését, a hivatalos dokumentumok fogadását, így megkönnyíti az adminisztratív feladatok ellátását, különösen egy külföldi tulajdonos esetén.
• Költséghatékony, hiszen nem kell irodát bérelni, alkalmazottakat fenntartani, s ezen rengeteg megtakarítás érhető el. A kézbesítési megbízott kényelmesen ellátja a feladatát, akár „home office” módban is.
• Adózási szempontból, különösen a nyereségből fakadó pénzkivétel esetén nagyon előnyösek a magyar jogszabályok, hiszen mindössze 15 % a nyereségadó, s annak befizetését követően legális a külföldi tulajdon jövedelme, míg –neki- otthon sokkal magasabb adózási szabályok kötelezőek. De a nyereségadón kívül egyéb adózási előnyök és kedvezmények együtt járhatnak a magyar székhely címmel.
• A tevékenységtől függően, bizonyos esetekben a magyar jogszabályok előírják, hogy a vállalkozásoknak magyar székhellyel kell rendelkeznie, s ekkor a legolcsóbb megoldás a székhelyszolgáltató igénybe vétele.
• Sokszor a magyar piacra lépés próbája miatt is érdekes lehet egy külföldi számára a magyar székhelyszolgáltatás. A kezdeti bizonytalanságban nagy előny lehet az, hogy nagyon kis költséggel, befektetéssel kipróbálhatja magát, azaz a beindítás költségét minimalizálja, a kockázatát gyakorlatilag ezen a területen nullázza. Arról nem is szólva, hogy ha olyan székhelyszolgáltatót talál, amely probléma mentesen működik, akkor az a tevékenységét elősegíti, egy többlet hitelességet, bizalmat ad vele szemben is.

A felsoroltak akár azt is indokolják, hogy egy magyar piacra szándékozni lépő cég a külföldi székhelye mellett „leányvállalati” modellben Magyarországon létesítsen telephelyet. Ez a gyakorlatban ugyanúgy működik, mintha egy önálló cégként tenné ezt, hiszen a jogszabályok miatt a magyarországi tevékenysége teljesen elkülönítendő a külföldön végzett munkájától.

Végezetül engedjék meg, hogy minden partnerünknek, olvasónknak ezúton kívánjak kellemes karácsonyi ünnepeket és boldog új évet, valamint sikeres vállalkozást!

Nagyon szívesen várjuk a külföldön működő cégeket is, akik szeretnének magyar székhellyel is rendelkezni.

Amennyiben többet szeretne a téma hátteréről tudni, javasoljuk lépjen a következő linkre: https://adozona.hu/tarsasagi_ado_innovacios_jarulek/Kulfoldi_vallalkozas_Magyarorszagon_mikor_k_9P77NS

Következő bejegyzésünk címe: Székhelyszolgáltatás és virtuális iroda