Székhelyszolgáltatás és virtuális iroda

Először is boldog új évet kívánok minden kedves olvasónak! Remélem mindenkinek jól kezdődött az új esztendő, mindenki reményekkel vág neki az évnek. Úgy gondolom, talán a vállalkozásoknak is kedvezőbb lesz, még több egyéni vállalkozónak, cégnek tudunk székhelyszolgáltatást nyújtani a legnagyobb elégedettségükre.

Optimisták vagyunk, hogy az új év a vállalkozásoknak is kedvezőbb lesz, főbb céljaink a 2025-ös évre:

• még több egyéni vállalkozó és cég akvizíciója
• folytatjuk és fejlesztjük a magas színvonalú ügyfélkiszolgálásunkat

Csapjunk a közepébe, fejlődjünk, s nézzük meg, mit hoz a jövő. Egyik ilyen témánk a virtuális iroda. Ez egy olyan újszerű irodai szolgáltatás, amely a konkrét iroda mellőzésével magas értékű üzleti címet, de ugyanakkor alkalmasint igénybe vehető, teljes körűen felszerelt infrastruktúrát biztosít ügyfeleinek.

A virtuális iroda valódi jelenlétet tud biztosítani Önnek illetve vállalkozásának az egész világon, anélkül hogy Ön személyesen jelen lenne. Kezeli a postáját, továbbításra kerülnek azok, adott esetben hívásokat bonyolít le az irodai háttér, biztosít tárgyalót, vagy irodát akkor, amikor Ön éppen azon a helyszínen jár.

Ez egy olyan szolgáltatás, amely hivatalosan az Ön részére biztosít egy olyan címet, amelyet székhelyként bejelenthet, ahol felkészült alkalmazottak várják az cég postai küldeményeit, hivatalos megkereséseit. Ezen túlmenően –megállapodás függvényében- adminisztratív recepciót is biztosít, leveleket felbontja, esetleg továbbküldi, az Ön igénye szerint reagál rá.

Tehát a virtuális irodai szolgáltatás tartalmaz:

• a székhely bejegyzéséhez nyilatkozatot, amellyel a cégbírósági bejegyzés megtehető, szerződés kötés után a cég neve táblán kikerül a homlokzatra;
• postai küldemények átvétele, nem szükséges a címzettnek folyamatosan menni a küldeményekért, azt az iroda átveszi, szkennelve továbbküldi Önnek 24 órán belül a csak az irodának megadott e-mail címre;
• a virtuális iroda biztosít Önnek a megállapodás alapján iroda, illetve tárgyaló használatot teljes infrastruktúrával együtt;
• meghatározott dokumentumok tárolhatók, továbbításra letehetők az irodában.

Ha összehasonlítást teszünk a székhelyszolgáltatás és a virtuális iroda között, nem sok differenciát találunk. Nyilvánvalóan a virtuális irodai szolgáltatás bővebb kínálatot tartalmaz. Mindkettő értékes megoldást kínál a mai vállalkozások számára. Mindkettő célja a költségek csökkentése, az üzleti hatékonyság növelése.

A költségek tekintetében a szűkebb szolgáltatás, a székhelyszolgáltatás a kedvezőbb árfekvésbe tartozik, de érdemes mérlegelni a vállalkozás egyedi igényeit. A felszerelt székhelyszolgáltató felkészült a virtuális irodai szolgáltatásra is, így az ár magasabb lehet, de a többletszolgáltatások igénybe vétele többlet hasznosításként is megközelíthető, hiszen annak minden része támogatást nyújt.

Társaságunk elmondhatja magáról, hogy gyakorlatilag a székhelyszolgáltatás különböző csomagjainak kínálatával képes a virtuális irodai szolgáltatásokra is. A szerződéskötéskor a meghirdetetteken felül egyedi igényeket is figyelembe tudunk venni. (ha voltak egyedi igények vagy megoldások, azt ide le lehet írni, ha nem az sem gond)

A virtuális iroda fogalmáról többet olvashat a: https://www.lakaskultura.hu/hirek/iroda-ahogy-szeretned-tudod-mi-az-coworking/ oldalon.