Székhelyszolgáltatás és virtuális iroda

Először is boldog új évet kívánok minden kedves olvasónak! Remélem mindenkinek jól kezdődött az új esztendő, mindenki reményekkel vág neki az évnek. Úgy gondolom, talán a vállalkozásoknak is kedvezőbb lesz, még több egyéni vállalkozónak, cégnek tudunk székhelyszolgáltatást nyújtani a legnagyobb elégedettségükre.

Optimisták vagyunk, hogy az új év a vállalkozásoknak is kedvezőbb lesz, főbb céljaink a 2025-ös évre:

  • még több egyéni vállalkozó és cég akvizíciója
  • folytatjuk és fejlesztjük a magas színvonalú ügyfélkiszolgálásunkat

Csapjunk a közepébe, fejlődjünk, s nézzük meg, mit hoz a jövő. Egyik ilyen témánk a virtuális iroda. Ez egy olyan újszerű irodai szolgáltatás, amely a konkrét iroda mellőzésével magas értékű üzleti címet, de ugyanakkor alkalmasint igénybe vehető, teljes körűen felszerelt infrastruktúrát biztosít ügyfeleinek.

A virtuális iroda valódi jelenlétet tud biztosítani Önnek illetve vállalkozásának az egész világon, anélkül hogy Ön személyesen jelen lenne. Kezeli a postáját, továbbításra kerülnek azok, adott esetben hívásokat bonyolít le az irodai háttér, biztosít tárgyalót, vagy irodát akkor, amikor Ön éppen azon a helyszínen jár.

Ez egy olyan szolgáltatás, amely hivatalosan az Ön részére biztosít egy olyan címet, amelyet székhelyként bejelenthet, ahol felkészült alkalmazottak várják az cég postai küldeményeit, hivatalos megkereséseit. Ezen túlmenően –megállapodás függvényében- adminisztratív recepciót is biztosít, leveleket felbontja, esetleg továbbküldi, az Ön igénye szerint reagál rá.

Tehát a virtuális irodai szolgáltatás tartalmaz:

  • a székhely bejegyzéséhez nyilatkozatot, amellyel a cégbírósági bejegyzés megtehető, szerződés kötés után a cég neve táblán kikerül a homlokzatra;
  • postai küldemények átvétele, nem szükséges a címzettnek folyamatosan menni a küldeményekért, azt az iroda átveszi, szkennelve továbbküldi Önnek 24 órán belül a csak az irodának megadott e-mail címre;
  • a virtuális iroda biztosít Önnek a megállapodás alapján iroda, illetve tárgyaló használatot teljes infrastruktúrával együtt;
  • meghatározott dokumentumok tárolhatók, továbbításra letehetők az irodában.

Ha összehasonlítást teszünk a székhelyszolgáltatás és a virtuális iroda között, nem sok differenciát találunk. Nyilvánvalóan a virtuális irodai szolgáltatás bővebb kínálatot tartalmaz. Mindkettő értékes megoldást kínál a mai vállalkozások számára. Mindkettő célja a költségek csökkentése, az üzleti hatékonyság növelése.

A költségek tekintetében a szűkebb szolgáltatás, a székhelyszolgáltatás a kedvezőbb árfekvésbe tartozik, de érdemes mérlegelni a vállalkozás egyedi igényeit. A felszerelt székhelyszolgáltató felkészült a virtuális irodai szolgáltatásra is, így az ár magasabb lehet, de a többletszolgáltatások igénybe vétele többlet hasznosításként is megközelíthető, hiszen annak minden része támogatást nyújt.

Társaságunk elmondhatja magáról, hogy gyakorlatilag a székhelyszolgáltatás különböző csomagjainak kínálatával képes a virtuális irodai szolgáltatásokra is. A szerződéskötéskor a meghirdetetteken felül egyedi igényeket is figyelembe tudunk venni. (ha voltak egyedi igények vagy megoldások, azt ide le lehet írni, ha nem az sem gond)

A virtuális iroda fogalmáról többet olvashat a: https://www.lakaskultura.hu/hirek/iroda-ahogy-szeretned-tudod-mi-az-coworking/ oldalon.

Read more

Székhelyszolgáltatás külföldön működő cégeknek

Tevékenységünk során többször tapasztaltuk, hogy külföldi tulajdonú cégek nálunk létesítenek székhelyet.

Tudni kell, hogy Magyarországon ez csak akkor lehetséges, ha olyan kézbesítési megbízott is van a cégnek, aki magyarországi lakhellyel, vagy tartózkodási engedéllyel, bejelentett lakcímmel rendelkezik.Gyakorlatilag ő a kapcsolattartó a cég és a székhelyszolgáltató között.

Rutinszerűen elvégeztük a feladatunkat, ám nem hagyott nyugodni a dolog, hogy miért teszik ezt, miért nem tevékenykednek a saját, eredeti székhelyükön?

Az alábbi pár pont lehet az oka, hogy külföldi cég magyar székhellyel rendelkezik: Bizalom felkeltése, adminisztrációs könnyebbség, költségoptimalizálás, adózás, jogszabályi megfelelés. Az alábbiakban bővebben kibontjuk a fentieket.

  • Bizalom felkeltése: Az kézenfekvőnek tűnt, hogy a munkavégzésük során a megrendelőiknél nagyobb bizalmat gerjeszt az, ha a székhelyük címe magyar, s adott esetben nem is tudják azt, hogy a vállalkozás tulajdonosa nem magyar állampolgár. Ez alapján a partnereikben fel sem merül az a kérdés, hogy ha valami gond lenne a későbbiekben, akkor milyen címen kereshetik meg őket személyesen. Tudok rá példát mondani, hogy engem is megtévesztett már olyan internetes vásárlás során, hogy magyar székhelyű cégnél rendeltem, fizettem ki terméket, majd legnagyobb meglepetésemre Németországból érkezett meg az áru. Akkor gondoltam végig, hogy mi lett volna abban az esetben, ha probléma merül fel a későbbiekben. Vajon kihez fordulhattam volna reklamációmmal? Megkérdeztem, s a válasz az volt, hogy az ő közvetítésükkel a német céghez. No, ez nekem már nem volt olyan bizalomkeltő, ismeri mindenki azt az esetet, amikor valakivel beszélünk, s ő csak továbbküld. Hozzáteszem, a konkrét példa esetén semmi gondom nem merült fel! Tehát valószínűsítem, hogy marketing fogás is a hazai székhely.

Több más praktikus megoldás is az eszembe jutott elmélkedésem során.

  • Adminisztratív könnyebbséget is okoz, hiszen a székhelyszolgáltatás magában foglalja a levelezés kezelését, a hivatalos dokumentumok fogadását, így megkönnyíti az adminisztratív feladatok ellátását, különösen egy külföldi tulajdonos esetén.
  • Költséghatékony, hiszen nem kell irodát bérelni, alkalmazottakat fenntartani, s ezen rengeteg megtakarítás érhető el. A kézbesítési megbízott kényelmesen ellátja a feladatát, akár „home office” módban is.
  • Adózási szempontból, különösen a nyereségből fakadó pénzkivétel esetén nagyon előnyösek a magyar jogszabályok, hiszen mindössze 15 % a nyereségadó, s annak befizetését követően legális a külföldi tulajdon jövedelme, míg –neki- otthon sokkal magasabb adózási szabályok kötelezőek. De a nyereségadón kívül egyéb adózási előnyök és kedvezmények együtt járhatnak a magyar székhely címmel.
  • A tevékenységtől függően, bizonyos esetekben a magyar jogszabályok előírják, hogy a vállalkozásoknak magyar székhellyel kell rendelkeznie, s ekkor a legolcsóbb megoldás a székhelyszolgáltató igénybe vétele.
  • Sokszor a magyar piacra lépés próbája miatt is érdekes lehet egy külföldi számára a magyar székhelyszolgáltatás. A kezdeti bizonytalanságban nagy előny lehet az, hogy nagyon kis költséggel, befektetéssel kipróbálhatja magát, azaz a beindítás költségét minimalizálja, a kockázatát gyakorlatilag ezen a területen nullázza. Arról nem is szólva, hogy ha olyan székhelyszolgáltatót talál, amely probléma mentesen működik, akkor az a tevékenységét elősegíti, egy többlet hitelességet, bizalmat ad vele szemben is.

A felsoroltak akár azt is indokolják, hogy egy magyar piacra szándékozni lépő cég a külföldi székhelye mellett „leányvállalati” modellben Magyarországon létesítsen telephelyet. Ez a gyakorlatban ugyanúgy működik, mintha egy önálló cégként tenné ezt, hiszen a jogszabályok miatt a magyarországi tevékenysége teljesen elkülönítendő a külföldön végzett munkájától.

Végezetül engedjék meg, hogy minden partnerünknek, olvasónknak ezúton kívánjak kellemes karácsonyi ünnepeket és boldog új évet, valamint sikeres vállalkozást!

Nagyon szívesen várjuk a külföldön működő cégeket is, akik szeretnének magyar székhellyel is rendelkezni.

Amennyiben többet szeretne a téma hátteréről tudni, javasoljuk lépjen a következő linkre: https://adozona.hu/tarsasagi_ado_innovacios_jarulek/Kulfoldi_vallalkozas_Magyarorszagon_mikor_k_9P77NS

Következő bejegyzésünk címe: Székhelyszolgáltatás és virtuális iroda

Read more

Székhelyszolgáltatás hatása az üzleti kapcsolatokra

Sokszor felmerül a vállalkozásoknál kérdésként, hogy miképpen tudja partnerei bizalmát megszerezni, s ebben szerepet játszik az is, hogy milyen címen kezeli székhelyét, telephelyét. Hogyan alakulnak az üzleti kapcsolatok a székhely meghatározása szerint?

Ezt a közvélemény vegyesen kezeli. Vannak, akik úgy gondolják, hogy a vállalkozás el akar bújni a többiek elől, mivel székhelyszolgáltatást választ az észszerűség miatt. Azt hiszem, a világ fejlődésével együtt ők vannak, lesznek kevesebben. Ezt a negatív véleményt elsősorban az információ hiánya okozza, sokan még a mai napig nem tudják, valóban mit jelent az a szó, hogy székhelyszolgáltatás.

50 éves érettségi találkozónk volt, a jó hírű iskola miatt sokkal több vállalkozó szellemű osztálytársam volt, mint az országos átlag. Nagy többségük tevékenykedett önállóan, vagy mellékfoglalkozás keretében a vállalkozói, irányítói szférában. Ennek ellenére sokuknak új információ volt cégünk tevékenysége, hallottak már róla, de a valós tartalmát nem ismerték. Akkor mit várunk ebben a stádiumban a többiektől, akiket a szükség még rá sem vitt arra, hogy érdeklődjenek utána. Ezzel a bloggal is az egyik fő célunk az, hogy

  • Segítséget nyújtson kezdő vállalkozásoknak eligazodni a székhelyszolgáltatásokkal kapcsolatos tudnivalókban.
  • Meg lehessen ismerni a székhelyek működését, hozzáadott értékeit.
  • Adjunk támpontokat a megfelelő szolgáltató kiválasztásához.

Májusi megszólalásomban írtam azt, hogy külföldön –ahol a fejlettség miatt sokkal ismertebb a székhelyszolgáltatás fogalma- mennyivel természetesebb az, hogy egy vállalkozás nem fektet be saját székhelyre, nem költi feleslegesen a pénzét.

Sajnos ezen tények okozzák azt ma még, hogy a bizalmat nehezebb megszerezni a szolgáltatást igénybe vevő vállalkozásoknak.

Viszont a fejlődéssel, információ áramlással lassan, de biztosan haladunk. Egyre inkább előtérbe kerül az elvégzett munka reklámhordozása, s ekkor már a kutyát sem érdekli, hogy székhelyszolgáltatót vesz igénybe a velünk kapcsolatba lévő, nekünk jó szolgáltatást nyújtó vállalkozás. A jelen partnereink közül is sokakat tudnék felsorolni, akik megszerezték a partnereik bizalmát, függetlenül attól, hogy a székhelyszolgáltatásunk igénybe veszik. Ezen megrendelők természetesnek kezelik a kialakult helyzetet, hiszen a szolgáltatásunkkal ugyanolyan érzést keltünk bennük, mintha az ő szolgáltatójuk önállóan megtalálható székhelyen lenne.

Pozitívumként el kell mondjam, hogy a szolgáltatók –miután természetesen a költségeiket is beépítik az áraikba- olcsóbb szolgáltatást tudnak nyújtani, mintha önálló irodájuk lenne. Utalok itt az októberi bejegyzésemre, ahol forintálisan is áttekinthető a megtakarításuk.

A székhelyszolgáltatást igénybe vevők partnerei gyakorlatilag semmit nem vesznek észre abból, hogy a vállalkozó nem saját irodájában irányítja a céget, hiszen a kapcsolattartásuk ugyanolyan gyors, minőségi.

Itt megállnék egy szóra! nem tartom mindegynek, hogy melyik székhelyszolgáltatót válasszuk ki magunknak. Sajnálattal, de a mi örömünkre tapasztaltuk azt, hogy több vállalkozás is szívesen átjött hozzánk, mert a korábbi szolgáltatójukkal elégedetlenek voltak, nem tudták azt képviselni a megrendelőik felé, amit mi nem csak ígérünk, hanem be is tartunk. Büszkén állíthatom, hogy a vélemények alapján társaságunk tevékenységével a partnereink elégedettek, még senki nem távozott el tőlünk az évek alatt azért, mert jobbat keresett, s talált.

Ezt úgy érjük el, hogy

  • Amit a weboldalunkon kínálunk azt be is tartjuk.
  • Nincsenek rejtett költségeink.
  • Ügyfeleink elégedettségére kiemelten figyelünk, kollégáinknál ez egy értékelési szempont is.
  • Kiemelten figyelünk minden egyes partnerünkre.
  • Folyamatosan figyeljük a piac változásait, így mindig képben vagyunk a konkurens szolgáltatók kínálatával, ez segíti a versenyképességünk.
  • Jól felszerelt irodánkat és a tárgyalóinkat, – melyeket rendelkezésre tudunk bocsájtani – mindig rendben tartjuk.
  • Teljes mértékben és mindig megfelelünk a jogszabályi követelményeknek, ügyelve cégünkre, és az ügyfeleink reputációjára.

Ebben az évben honlapunkon elindítottuk a visszajelzési lehetőséget, ahol a honlap látogatói, leendő és jelenlegi partnereink véleményezhetik munkánkat, a nyújtott lehetőségeket, illetve azok minőségét. Sokan voltak azon a véleményen ezzel kapcsolatban, hogy mi lesz akkor, ha valaki a vélt sérelme miatt negatív bejegyzést tesz, ezzel rontva a cégünk renoméját. Nos, ezt is vállalom, ugyanis lehetőségem van arra –mivel figyelemmel kísérem a napi eseményeket is, hogy reagálhassak a válaszommal, rábízva az olvasóra a téma és a tartalom megítélését. Szolgáltatói alázatunk miatt biztos vagyok abban, hogy ez nem rontani, hanem javítani fogja cégünk működését. Nem félünk a farkastól!

Tekintsen meg bennünket, s keressenek!

Következő bejegyzésünk címe: Székhelyszolgáltatás külföldön működő cégeknek

Read more

Számoljunk! Mennyi pénzt lehet megtakarítani, ha székhelyszolgáltatást választunk saját kis iroda helyett?

1 000 000 Forint megtakarítás éves szinten, nekünk ennyi jött ki, lentebb jövünk a részletekkel.

Sok egyéb olyan tényezőt nem figyelve, amelyek egyébként is kényelmesebbé teszi az életünket a székhelyszolgáltató igénybe vétele esetén, most hasonlítsuk össze a költségeinket!

Nézzünk egy otthoni kis dolgozószobát. Első ránézésre költség nélküli. De nem így van ám! Ha csak a fenntartási költségeit vesszük (helyfoglalás, fűtés, takarítás, stb.) becsülhetjük önmagában annyira, mint a székhelyszolgáltatás legkisebb díja. Valamilyen irodabútort venni kell, ha nem akarjuk a lakásunkkal összekapcsolni teljesen. Kellenek székek, asztal. Kicsit nagyobb ügymenet esetében előjön a másolás, szkennelés, ezzel a számítástechnikai eszközök költsége. Ne felejtsük el, hogy ha a székhelyünk a lakásunkon van, akkor vállalkozási kéményseprési díjat számolnak fel, amely önmagában megközelíti az éves székhelyszolgáltatás díjának a felét. Várható más szolgáltatóknál is valamilyen „emelés” az otthoni vállalkozásokkal kapcsolatban (áram, gáz, víz, csatorna), mint ahogy azt az irodáknál már most piaci árra emelkedett. Ugyan nem kalkulálunk annak költségével, hogy családi besegítés történik például a küldemények átvételével, de az sem ingyen van, s mindig a szívesség a legdrágább. Nem véletlen, hogy ma már egy kis iroda bérlése havonta nettó 80-90 ezer forint körül mozog, s ha megnézem ennek az önköltségét rezsivel együtt, akkor az a kiadási díj 75-80 %-a. Ha valaki, mi tudjuk, hiszen ezzel is foglalkozunk. Tehát ebben az esetben egy havi költséget azonosnak tekinthetünk egy éves székhelyszolgáltatási díjjal. S ennyibe az otthoni „irodánk” is belekerül.

Az alábbi táblázatban érzékeltetem, hogy mit is jelent a bérleti díj és a „rezsi” összege (adott épület adataiból számolva, átlagosan):

megnevezéséves díjhavidíj (évesből számolt)
Iroda bérleti díj960.000.-80.000.-
Iroda fűtése-hűtése72.000.-6.000.-
Iroda takarítása60.000.-5.000.-
Áram költsége12.000.-1.000.-
Víz-csatorna díj6.000.-500.-
Internet12.000.-1.000.-
Karbantartás6.000.-500.-
Adók, illetékek36.000.-3.000.-
Kéményseprés18.000.-1.500.-
Összesen1.182.000.-98.500.-

Ha vállalkozásunk irodai forgalma nem nagy, nem használnánk ki a bérelt irodát, nem fogadunk minden nap vendéget, nem szükséges akkora infrastruktúra, akkor kézenfekvő megoldás a székhelyszolgáltatás igénybe vétele. Ugyanúgy tudunk berendezett, fűtött-hűtött tárgyalóban találkozni partnereinkkel, adott esetben ajánlatot készíteni, azt, vagy mást fénymásolni, szkennelni, interneten bonyolítani ügyeinket, csak ritkábban, éppen akkor, amikor ténylegesen szükségünk van rá. A székhelyszolgáltatás díja nálunk átlagosan havi 5.000.- Ft, így a megtakarításunk éves szinten meghaladhatja az egymillió forintot.

Nagyvállalatok esetében az utóbbi időben (a covid szülte lehetőségként) egyre elterjedtebb a „home-office”. Miért is? Hát otthon nem nekik ég a villany, megy a fűtés-hűtés, kell megvalósítani az irodai lehetőséget. Sőt olyan modell is létezik, hogy a cég eladta saját irodáját, és 100%-osan home office rendszerben működik, és az így megspórolt költségeket a bérekbe építették be, Nekik aztán tényleg szükségük van egy székelyszolgáltatóra. Így sokkal nagyobb a megtakarításuk, még azoknak is, akik a hibrid megoldással működnek, hiszen nem kell bérelt irodákat fenntartaniuk azok magas költségeivel együtt. Párhuzamot lehet vonni a székhelyszolgáltatással. Egyben nagyon hasonlít, így komoly megtakarítást érhetnek el ezzel.

Miért is működik ez így a mi esetünkben? Példával illusztrálom. Egy autóbusz üzemeltetése jegyvásárlással akkor gazdaságos, ha rajta majdnem minden hely foglalt. Hiszen a költsége ugyanaz akkor is, ha pár emberrel falja a kilométereket, mintha tele van. Igen ám, de ez a költség nem mindegy, hogy hány egységre bomlik vissza. Ha a kihasználtsága nem optimális, akkor magasabb díjakkal tud csak dolgozni, nem lesz piacképes. A realitás miatt kalkuláljuk bele a közösségi közlekedés tulajdonosi támogatottságát! A magasabb kihasználtsága esetén a menetjegyünk így sokkal kevesebbe kerül számunkra, mintha autóval utaznánk egyedül.

Fordítsuk ezt le a székhelyszolgáltatásra! Amíg kevesebb ügyfelünk volt, addig bizony támogatásra szorult ez a tevékenységünk, hiszen a feltételek megteremtése és fenntartása alapköltség. Ugyanúgy kellett fizetnünk a rezsi és fenntartási költséget, adókat, béreket. Az alkalmazottak lekötöttsége alacsony volt, de szükségesek voltak, mert a feltételek biztosításához minimum három fő kell (folyamatos nyitva tartás, karbantartás, stb.). A szolgáltatási árainkat ehhez nem lehetett beállítani, hiszen piacképtelenek lettünk volna. Ezt úgy kalkuláltuk, hogy amikor az alkalmazottak lekötöttsége 75 % körül van (figyelembe vettük, hogy van szabadság, betegség), akkor csapunk át a nullán. Ezt több, mint 250 ügyféllel értük el. A nyereségünk a jövőben –reményeink szerint- a további ügyfelek fogadásával nőni fog, hiszen –további alkalmazottakkal- nem arányosan növekednek a költségeink a kiszolgált partnerek számával.

Felfedtem üzleti „titkunkat” így tudunk ezen az áron szolgáltatni, Budapest legolcsóbb székhelyszolgáltatója lenni!

Akit jobban érdekel az árak képzése, hogy mit is tartalmaz, ő látogasson el a https://nyeresegesvallalkozas.hu/arkalkulacio-a-vallalkozasodban/ linkre.

Következő bejegyzésünk címe: Székhelyszolgáltatás hatása az üzleti kapcsolatokra

Read more

Kitéve a székhelyszolgáltatónak

Drasztikus áremelések? Hirtelen megszűnő szolgáltatások? Lehúzza a rolót a székhelyszolgáltatónk? Ezeket a kérdéseket járjuk most körbe részletesen.

Vannak olyan tévhitek, melyek alapján az egyszeri ember úgy gondolkodik, ha leszerződik egy székhelyszolgáltatóval, akkor mindjárt kiteszi magát annak, hogy utána őt hátrányos következmények érhetik. No, a törvény ennek elkerülésére sok mindent tesz.

Nekünk nincs példánk erre, de hallottam már, hogy

  • leszerződünk a most Budapesten legolcsóbb szolgáltatási áron, majd a szolgáltató drasztikusan emelni fogja az árat. Ez többszörösen nem igaz. A törvény értelmében a szerződést minimum egy évig fent kell tartani, az egyik fél részéről sem felmondható. A szerződésünk határozott idejű, tehát az egy évig mindkettőnket köti annak előírásaihoz, így a szolgáltatási árhoz is. Amennyiben mindkét fél elégedett, felmondási szándékát nem jelzi, a szerződés határozatlan idejűvé válik, érvényesek lesznek a felmondási szabályok is. Az esetleges áremelést minimum három hónappal annak bevezetése előtt ki  kell  küldenünk  minden ügyfelünknek, akik nem tetszésük esetén -mivel a felmondási idő a szerződésben rögzítetten 90 nap-, felmondhatják a szerződést, azaz nem érinti őket az emelt díj. Sőt, a kihirdetés ideje és a bevezetés közötti időben is új szerződést a „régi” áron kötünk, azaz ezeknek az ügyfeleknek az emelt ár bevezetése után is az alacsonyabb díjért szolgáltatunk az első évük végéig. A piaci helyzet is megköveteli, hogy ha emeléssel élünk, akkor is maximum az infláció mértékével emeljünk, de figyelünk arra is, hogy mindenképpen budapesti viszonylatban a legolcsóbbak legyünk.
  • megszűnik a székhelyszolgáltatás, s mit csinál ilyenkor az ügyfél? Ez nem fordulhat elő, mivel a székhelyszolgáltatás a földhivatal által az ingatlan tulajdoni lapján bevezetett jog, azt megszűntetni csak akkor lehet, ha már nincs ügyfél, s a szolgáltató lemond erről a jogáról. A lemondást jogilag nem teheti meg, ha van egyetlen ügyfele is. Arról ne is elmélkedjünk, hogy saját magának nem lenne érdeke, hogy minél több elégedett ügyfele legyen. Akkor tud alacsony áron minőségi szolgáltatást nyújtani.
  • a szolgáltató egyik napról a másikra lemond egy-egy szolgáltatás nyújtásáról (tárgyaló ingyenes igénybevétele, stb.). Ezt ismét nem teheti meg, csak a szerződés módosítása esetén, amit azonban mindkét félnek el kell fogadni. Nyilván valóan itt is érvényes az, hogy erre csak akkor kerülhet sor, ha az ügyfélnek lehetősége van a bevezetési időn (90 nap) belüli felmondásra. De ne felejtsük el, ebben az esetben a székhelyszolgáltató a szolgáltatása minőségét, s ezzel együtt a piacképességét is rontaná, ami semmiképpen sem az érdeke.

Összességében elmondható, hogy a székhelyszolgáltatási szerződés mindkét fél számára olyan tartalommal bír, hogy az alapján az ügyfél abszolút biztonságban érezheti magát, nem érheti őt sérelem. Egyébként sem hiszem, hogy joggal merülhetne fel ilyen jellegű aggodalom egy 34 éve a magyar piacon létező céggel szemben. A bizalmat erősítheti, hogy ilyen régóta fennálló, székhelyszolgáltatással foglalkozó társaságot nem találunk ma Magyarországon. Amióta 1995-ben megépítettük irodaházunkat, ugyanazon a címen folyamatosan nyitva voltunk, mindig megtalálhattak bennünket partnereink. Megtalálhatnak bármikor ügyfeleink, nevünket, arcunkat vállaljuk, beazonosíthatóak vagyunk. Minden marketing anyagunk saját forrás, így például a honlapunkon sincs idegen tartalom, fénykép. Működésünkre jellemző, hogy a NAV (korábban APEH) még soha el nem marasztalt bennünket. Tekintse végig ezt a honlapunkat, illetve a másik tevékenységünkkel foglalkozó www.szikra.hu honlapunkat is, hogy meggyőződjön minderről. Megtisztelő bizalmukat köszönjük!

Összegezve:

  • 34 éves piaci tapasztalattal
  • tisztázott és vállalt tulajdonosi és dolgozói munkatársakkal
  • elmarasztalás mentes NAV vizsgálattal és megbízható működéssel
  • várjuk kedves leendő ügyfeleinket!

Következő bejegyzésünk címe: Számoljunk! Mennyi pénzt lehet megtakarítani, ha székhelyszolgáltatást választunk saját kis iroda helyett?

Read more

Ügyfelek fogadása a székhelyen

A székhelyszolgáltatási szerződések előzetes megbeszélése során felmerült már az a kérdés, hogy mi történik akkor, ha a szolgáltatást igénybevevő ügyfele, partnere, dolgozója felkeres bennünket, akkor mit teszünk?

Előfordul, hogy felmerülnek kérdések, és a cégek után érdeklődnek.

Nálunk partnereink minden adata biztonságban van, nem adunk ki

  • nevet
  • telefonszámot
  • e-mailcímet
  • egyéb elérhetőséget
  • bármilyen cégadatot
  • levelezéssel és ügymenetekkel kapcsolatos adatokat

A fentieket kifejezetten végjük, az alábbiakban részletezem, mert vannak kivételes esetek:

Alapszabály, hogy az adatvédelmi törvénynek megfeleljünk. Minden szerződő partnerünk megismeri az adatvédelmi szabályzatunkat. Ezt minden cégnek, aki személyes adatokkal dolgozik el kell készítenie, s ezt a hatóságok ellenőrzik is.

Ennek megfelelően kizárólag a szerződőnek, meghatalmazottjának, illetve a hatóságnak adunk bármilyen felvilágosítást. Vagyis bárki más megkeresését visszautasítjuk, esetleg tájékoztatjuk arról, hogy a nyilvános adatokhoz hogyan fér hozzá. Így történik ez akkor is, amikor a cég ügyfelei megjelennek a székhelyszolgáltatónál.

Sokszor emberileg megérthető magyarázattal érkezik hozzánk a cég ügyfele, de nem tudunk neki segíteni, felé érzelem nélkül csak a törvényes választ adjuk. Példaként említem, hogy jött hozzánk egy „alkalmazottja” a cégnek, hogy nem éri utol az ügyvezetőt, kérne valami lehetőséget. Tájékoztattuk, hogy mi semmi felvilágosítást azon kívül, hogy a székhelye nálunk van a cégnek, nem tudunk kiadni. Javasoltuk neki, hogy fedezze fel a cégnyilvántartásban a nyilvános adatokat, abban szerepelnie kell az általa keresett ügyvezetőnek is. Csalódottan távozott. Olyan is előfordult, hogy a székhelyen remélték utolérni a céget az ügyfelei. Ez esetben azt vállaltuk fel, hogy a cég által megadott e-mail címen mi értesítettük a céget, hogy ki és miért kereste, illetve az ügyfele visszahívást kér. De még az e-mail címet sem adtuk ki az ügyfélnek.

Természetesen abban az esetben, ha a székhelyszolgáltatást igénybe vevő fogadja a vendégét, akkor biztosítjuk neki a tárgyaló igénybe vételét.

Ez a szemlélet még a küldemények átvételére is szigorúan vonatkozik. Csak annak adunk ki érkezett levelet, csomagot, akit a szerződéskor felhatalmaztak erre a székhelyszolgáltatási szerződést megkötők.

Ugyanígy járunk el akkor is, ha telefonon keresztül érdeklődnek bármilyen adat után. A magánszemélyek adatait éppen olyan titoktartással kezeljük, mint a vállalkozásokét, cégekét.

Csak egyetlen egy esetben adunk ki adatokat, és akkor is csak a legszükségesebbet amit kérnek:

Hatósági megkeresés esetén természetesen más a helyzet. Ekkor a törvényben is előírt adatokat, dokumentumokat kötelesek vagyunk kiadni. Azonban ebben az esetben is tárgyilagosak maradunk, humorosan megfogalmazva csak arra válaszolunk, amit kérdeznek, s amiről kötelesek vagyunk őket tájékoztatni. NAV vizsgálat alkalmával tájékoztatjuk ügyfeleinket, hogy keresték őket.

Ha az adatvédelmi szabályzatunk tartalmáról többet szeretne tudni, kattintson a https://szekhelybp.hu/wp-content/uploads/2023/11/Szikra-Kft_Adatve%CC%81delmi-szaba%CC%81lyzat.pdf linkre.

Következő bejegyzésünk címe: Kitéve a székhelyszolgáltatónak

Read more