Mindenkinek eredményekben gazdagabb, sikeresebb új esztendőt kívánok, mint az elmúlt év volt! Az utóbbi időben figyelmünket a Karácsony, az ünnepekre való készülődés kötötte le, kicsit nehéz most újból belecsapni a hétköznapok tennivalójába. Az újévi fogadalmakon kívül sok vállalkozás próbál meg ismét elindulni, s természetes kérdésként felmerül bennük, hogy székhelyszolgáltatót bevonva kezdjék-e el működésüket. S ha már eddig eljutottak, csak úgy záporoznak gondolataikban a kérdések: Szerződést kell kötniük, mit kell a székhelyszolgáltatási szerződésben feltűntetni, mikor és milyen bejelentési kötelezettségük van a NAV, a Cégbíróság, a hatóságok felé, átvizsgálják-e őt egy székhelyszolgáltatói szerződés megkötésekor, milyen kötelezettsége van a rendeletek alapján a szolgáltatónak?

Amíg valaki nem gondolkozik cégalapításon, vállalkozás indításán, addig a székhelyszolgáltatás egy kicsit ismeretlen, nehezen elképzelhető tevékenységnek tűnhet, azonban a döntés meghozatalakor el kell gondolkozni rajta, bele kell merülni a témába.

2017. májusáig nem voltak olyan jogszabályok, amelyek pontosan meghatározták volna ennek a tevékenységnek a feltételeit, s ezért ezt a lehetőséget sokszor „cégtemetőnek” használták, gyakran fantomcégek kerültek bejelentésre adóelkerülési vagy egyéb törvénytelen szándékkal. Ezek a visszaélések vezettek oda, hogy ekkor jelentős mértékben szigorítottak a székhelyszolgáltatásra vonatkozó előírásokon, megszületett a 7/2017.(VI.1.) IM (Igazságügyi Minisztérium) rendelete. E rendelet vezette be a székhelyszolgáltatás részletes szabályait a magyar jogrendbe.

Nézzük ennek leglényegesebb szempontjait a teljességre való törekvés nélkül:

• A székhelyszolgáltatást igénybe vevő megbízó cégnek, vállalkozásnak a székhely biztosítására mindenképpen írásba foglalt szerződést kell kötnie.
• A szerződés nem lehet határozott idejű, kivéve ha a cég létesítésére is határozott időre került sor.
• A szerződés megkötési idejét követő egy éven belül a szerződés rendes felmondása nem lehetséges egyik fél részéről sem.
• Székhelyül csak olyan ingatlan szolgálhat, amely a székhelyszolgáltató tulajdonában van, illetve amelyre a megbízott használati jogát az ingatlan-nyilvántartásba bejegyezték.
• A cég köteles a cégiratokat, hatósági engedélyeit és a számviteli törvény szerinti beszámolóját (ezek másolatát) a székhelyszolgáltatónál tartani.
• A székhelyszolgáltató köteles a cég cégtábláját közterületről jól látható módon az ingatlanon elhelyezni.
• A székhelyszolgáltató köteles gondoskodni a megbízó postai küldeményeinek átvételéről, melyek a székhelyre irányulnak, valamit erről értesíteni köteles 24 órán belül a megbízót.
• A megbízó az adózás rendjéről szóló törvény szerint köteles az adóhatóságnak bejelenteni a székhelyével összefüggő adatokat.

A székhelyszolgáltatókra vonatkozóan 2020. január 10-i hatállyal újabb rendelkezés jött ki, ezeket a vállalkozásokat bevonták a pénzmosás és terrorizmus finanszírozásának megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény hatálya alá. Székhelyszolgáltatást ettől az időponttól kezdődően csak olyan vállalkozás folytathat, amely a felügyeleti szervhez a tevékenységét bejelentette. Ez alapján a székhelyszolgáltatót felülvizsgálják, majd nyilvántartásba veszi a NAV Központi Irányítás Pénzmosás és Terrorizmusfinanszírozás Elleni Iroda.

2021. július 10-től hatályba léptek újabb rendelkezések. Eszerint az adóhatóság felülvizsgálta a már bejelentett székhelyszolgáltatókat is, hogy szerepelnek-e az előző bekezdésben leírt nyilvántartásban. Ennek a végeredménye a nyilvántartásban nem szereplés esetén az adószám visszavonása.

A jogszabályokból világosan látható, hogy azok a gazdaság kifehérítésére törekednek minél szigorúbb feltételekkel. Látható belőlük, hogy elsődlegesen a székhelyszolgáltató működését befolyásoló meghatározások, illetve a székhelyszolgáltató felelősségére építők. Amiről eddig nem beszéltünk, a székhelyszolgáltató nagyobb kötelezettségekkel bír sok esetben, mint a társaságot alapító ügyvéd. Neki nem kell minden ügyfelét átvilágítani, nem kell minden feltételnek papíron rögzítettként rendelkezésre állni, míg ezt az adóhatóság a székhelyszolgáltatón számon kéri. Sőt, a székhelyszolgáltató köteles bizonyos szűrő rendszert üzemeltetni, s ha bármi jogsértésre utaló körülményt észrevesz, köteles azt a megfelelő hatóság részére bejelenteni, adószám visszavonásra, törvényességi felülvizsgálatra kérve őket. Szerencsére a mi ügyfélkörünkben ilyenre még nem került sor. Természetesen irányelvünk az, hogy ha bele is kényszerülnénk hasonló kötelezettségbe, akkor minden lehetőségünkön keresztül először értesítsük ügyfelünket. Gyakorlatunk még akkor is ez, ha egy váratlan NAV ellenőrzést kap a partnerünk a székhelyen, vagy végrehajtó jelenik meg, akkor is haladéktalanul megpróbáljuk erről ügyfelünket tájékoztatni.

Ugyan a székhelyszolgáltató az elsődleges felelősséggel bíró, de tudni kell azt is, hogy a szankciók ettől még a szerződött partnert fogják igazán súlytani.

Összegezve, ha körültekintően mindennek megfelelő partnert választunk székhelyszolgáltatásra, illetve ha a vállalkozás is törvényesen, a jogszabályok betartásával tevékenykedik, akkor minimális költségért csak élvezhetjük a nyújtott szolgáltatásokat, kényelmet. Ilyenek:

• postai küldemények átvétele gyors értesítéssel,
• tárgyaló használati lehetősége,
• fénymásolás, nyomtatás,
• könnyű ingyenes parkolási lehetőség,
• ingyenes WiFi használat,
• teljeskörű kiszolgálás, ügyintézés, stb.

Aki még részletesebben kíván a jogszabályról olvasni annak javaslom a következő linket: https://net.jogtar.hu/jogszabaly?docid=A1700007.IM

Következő bejegyzésünk címe:
Székhelyszolgáltatás és rugalmasság

Vannak olyan emberek, akik ugyanazon tagokkal (tulajdonosokkal), ugyanazzal az ügyvezetővel, igaz más-más tevékenységgel több céget is irányítanak. Arra még nem sikerült rájönnöm, hogy ennek mi az előnye, tapasztalatból azonban tudom, hogy mi a hátránya.

Több, mint húsz évvel ezelőtt az adóhatósággal volt némi nézeteltérésünk, amely bírósági per során rendeződött. Mindenki –az illetékesek is- tudta, hogy nekünk van igazunk. Megszületett az első fokú ítélet, győzött az igazság. Odajött hozzánk az alperes (adóhatóság) jogásza, s egyrészt arról tájékoztatott, hogy hiába látja ő is tisztán a helyzetet, neki fellebbezni kötelessége, másrészt arról, hogy ha egy éven belül további vegzatúrának leszünk kitéve, ő két dolgot javasol, változtassunk székhelyet, hogy más adóhatósághoz tartozzunk, illetve az lenne a legjobb, ha egy új társaságot alapítanánk ott. Azt csak mellesleg jegyzem meg, hogy másodfokon helybenhagyta a bíróság az elsőfokú ítéletet, azaz igazunk lett. Ezen felbuzdulva új céget alapítottam, s más megyébe jegyeztettük be a székhelyét. Mivel az adóhatóság végül békén hagyott bennünket, „benyelte a békát”, ezért minden tevékenységünket változatlanul tovább folytattuk. Sok emberrel konzultáltam, hogy mit lehetne kezdeni az új céggel, azonban senki nem tudott érdemi ötletet adni. A fenntartás miatt annyit tettünk, hogy egyes, nem közvetlenül a főtevékenységünkbe tartozó feladatot onnan számláztuk ki. Évek múlva azonban elgondolkoztam azon, hogy használni nem tudjuk, viszont költségei vannak, amelyeket feleslegesen fizetünk ki, így a céget végelszámolással lezártuk. Ehhez még annyi tartozik, hogy az adóhatóságnál „kapcsolt vállalkozásként” kezelték mindkét céget. Tudni kell, hogy akár ügyvezető, akár tulajdonos azonosság egy ágon is, de felmerül, az adóhatóság azonnal kapcsolt vállalkozásnak veszi az összes céget, tehát egy vizsgálat alkalmával az összeset vizsgálja, legalább is bármilyen kapcsolatot átnéz.

Ez alapján mondom, hogy ha valakinek mégis valamilyen ok folytán szüksége van több cégre, tudjon róla, hogy bármit tesz, az összes cég „egy lapon” jelenik meg a NAV-nál.

Többen kérdezték, hogy ha több cégük van, érdemes-e azokat egy székhelyre telepíteni. Az előzőekből következően a válaszom az, hogy nyugodtan, sőt még neki előnnyel is jár, hiszen nem több, csak egy székhelyszolgáltatóval kell kapcsolatot fenntartania. Ez esetben még az esetleges NAV ellenőrzések is egyszerűbbek, hiszen látják az együttműködési hajlandóságot.

Eddigi tapasztalataim szerint több cég alapításának akkor van értelme, ha a tulajdonosi kör más-más összetétellel van, ha a tevékenységeket élesen szét lehet választani, s külön könyvvitelt végeztetünk.

Székhelyszolgáltatást igénybe vevőként nálunk is van olyan, aki több céggel is képviselteti magát, azonban nem vagyunk annyira kíváncsiak, hogy rákérdezzünk ennek okára. Ő biztos tudja, s nekünk az a feladatunk, hogy a tőlünk telhető legjobb kiszolgálást kapja meg.

A kapcsolt vállalkozásokról az alábbi linken olvashat többet: https://mkvkok.hu/a-kapcsolt-vallalkozasokrol

Következő bejegyzésünk címe: Székhelyszolgáltatással kapcsolatos rendeletek

Nem kell agysebésznek lenni ahhoz, hogy magunk is észrevegyük, számunkra az a megfelelő székhelyszolgáltató, akivel a legkönnyebben tarthatjuk a kapcsolatot. Aki közel van a lakhelyünkhöz, aki útba esik jövet-menet, mint a Takarékszövetkezet.

Nyilván ez az egyik elsődleges szempont egy székhelyszolgáltató kiválasztásánál, ez nekünk is a legjobb. Természetesen ezt sok minden felülírhatja! Nekünk is van vidéki székhelyszolgáltatást igénybe vevő szerződött partnerünk. Ő a kétszáz kilométeres távolságot választotta inkább, neki elsődleges szempont volt, hogy a tevékenységi körétől, a lakásától távoli szolgáltatót válasszon, mert elege volt a helyi NAV piszkálódásaiból. S ebben van ráció, sajnos. Több éve nálunk van a székhelye, s azóta nem érte őt NAV „támadás”.

Van olyan ügyfelünk is, akit a szolgáltatásaink vonzanak, s a környezetében nem talált olyat, akik ezt nyújtani tudják a számukra (tárgyaló bérlés, parkolóhely, nyitva tartás, stb.).

Létezik olyan szerződött partnerünk is, aki a vidék miatt inkább pesti székhelyszolgáltatót választott, mert üzleti kapcsolatai ezt igénylik, könnyebben talál helyet munkavégzéséhez Budapesten, üzleti partnereinél más a megítélése, ha budapesti székhellyel rendelkezik. Ő igénybe veszi egyéb szolgáltatásainkat, mint például a tárgyaló bérletét.

Ők általában azt a csomagunkat választják, ahol a levelezésük szkenneléssel továbbítandók.

Sorolhatnám még a példákat, két egyforma indok nem létezik, mindenkinek a speciális igénye határozza meg a székhelyszolgáltató kiválasztását.

A helyszín nem mindig elsődleges kérdés. Sokkal fontosabb, hogy milyen kiszolgálást, milyen egyéb szolgáltatásokat kapok. Minden szentnek maga felé hajlik a keze, nekem is. De kérem, gondoljanak bele, hogy én az Önök fejével gondolkozom, mire lenne nekem igényem hasonló helyzetben. Az egész vállalkozásunkat ennek megfelelően építettem fel. Mindig az befolyásolt, hogy mit szeretnék én kapni, ha a másik oldalon vagyok? Ezt próbáljuk munkatársaimmal kialakítani. Mi az a maximum, amire képesek vagyunk, mi az az összeg, amiért még tudjuk ezt nyújtani. Folyamatosan nézem a konkurencia ajánlatait. Elkeseredett vagyok, mert csak az ár a kérdés, az hogy mit nyújtanak érte, sokadrangú kérdés a számukra. Sajnos ez ma a meghatározó a kereslet szempontjából is. Legyen egy székhelyem, nem piszkálnak, békén hagynak, aztán a többi majd megoldódik, ez a szemlélet. Senki nem gondol bele elsőre, hogy milyen úton tud vállalkozásának megbecsülést, imázst szerezni úgy, hogy közben székhelyszolgáltatót vesz igénybe. Erről részletesebben 2023. augusztusi cikkemben írtam, javaslom annak átolvasását, nem akarok ismétlésekbe bocsátkozni.

Összefoglalva: Nincs elsődleges szempont egy székhelyszolgáltató kiválasztása esetén. Olyan ez, mint a személyre szabott ruha a hölgyeknél! Kinek mi az igénye, nekünk pedig az a feladatunk, hogy ezt az igényt kiszolgáljuk, elégedett legyen az ügyfelünk!

Ez a téma szintén olyan, amiben tárgyilagos megjelenés nincs fent a neten, nem tudok hozzá linket ajánlani. De kérem Önöket, hogy mindezt ne reklámként olvassák, hanem valóban  gondoljanak bele a saját igényeikbe. Mi csak olyan ügyfeleket szeretnénk, akik évek múlva is azt nyilatkozzák ki, hogy jól választottak. Ezt most elmondhatom a megrendelőink nagy többségéről, ami további erőt ad nekünk a tevékenységünkhöz. Ha hiszik, ha nem, munkatársaim is ugyanezt gondolják, érzik.

Következő bejegyzésünk címe: Székhely halmozás

Sokszor megkérdezik tőlem, van-e értelme, hogy mi ezt csináljuk, hogy székhelyszolgáltatással foglalkozunk. Először értetlenül álltam a kérdés előtt, aztán rájöttem, hogy az emberek tájékozatlansága hozza magával ezt az érdeklődést.

Van, aki úgy gondolja első blikkre –különösen az egyéni vállalkozók-, hogy az ő működéséhez nem szükséges székhely, hiszen van hol laknia. Nyilván ők a tapasztalatlan kezdők, akiknek segítségre van szükségük, mert a közös médiából erre nem kapnak választ, s arról fogalmuk sincs, hogy ezt a kérdést is jogszabályok korlátozzák, határolják be. Ahogy a neten körbenézek, magam sem találok a jogszabályokon kívül olyan tájékoztató anyagot, ami összefoglalná egy egyéni vagy társas vállalkozás működésének lételemeit.

Tehát induljunk ki abból a meghatározásból, hogy egy vállalkozásnak kötelező a székhely meghatározása, annak szabályozását be kell tartani. A szándékát elővezető vállalkozó először ezzel a problémával kerül szembe. Elsőként végiggondolja, hogy az otthona erre tökéletesen megfelel. Aztán jönnek a problémák!Nem saját tulajdonú a lakás, a tulajdonos nem adja hozzájárulását a székhely bejegyzéséhez. Vagy el sem jut eddig a pontig, mert a lakás más okból nem lehet székhely. Vegyük figyelembe azt, hogy székhelyünket a közterületről jól láthatóan ki kell tábláznunk, hogy abban a pillanatban, hogy egy lakás vállalkozás székhelyévé válik, más előírások vonatkoznak rá. Csak példának mondom, hogy egyebek mellett ekkor már kötelező az évenkénti kéményvizsgálat, ami önmagában megközelítőleg egy fél éves székhelyhasználat díjával megegyező. Ugyanez vonatkozik az energiaárakra, amit a vállalkozás esetében piaci árrá változnak. Következik a postázási kérdés, első sorban a hatóságok részéről. Csupa-csupa olyan, ami a kezdeti lelkesedést lohasztja, kell-e ezzel foglalkozni, érdemes, megéri-e? S nem beszéltünk még a különböző törvényi, jogszabályi előírásokról, amikről nem is szerzünk tudomást.

Ezen a problémán segít a székhelyszolgáltató! Egyrészt a hatóságok levelezése, bonyolítása rajta keresztül történik, másrészt mentesül a magánéletünk a vállalkozásunk problémáitól. A szolgáltatásról az általános ismertetőn kívül sok cikk jelent már meg akár a honlapunk „Jó tudni” rovatában is, de azért pár dolgot ismét kiemelnék az előnyök közül.

Legfőbb előnye, hogy senki –így a hatóság sem- zaklat bennünket a lakásunkon. Nem keveredik a magánvagyonunk a vállalkozás vagyonával, biztonságban érezhetjük magunkat. Ismét visszatérek a negyven évvel ezelőtti magamra, amikor kiváltottam a mellékfoglalkozású kisipart (a mai egyéni vállalkozás elődje). Akkor még vonalas telefon sem volt, nem hogy számítógép. Így aztán a családi házam teljesen keveredett a magánéletemmel, azt hiszem, ezt nem kell magyaráznom. Akkor úgy döntöttem, hogy ha másik vállalkozást indítok, azt kilométerekre teszem a lakásomtól, hogy szét tudjam választani a magánéletemtől. Sikerült! Ma sem tennék másképpen. Sok befutott vállalkozóval beszéltem, nekik ugyanez volt a tapasztalatuk!

Más szempont az, hogy a postázásunk egy székhelyszolgáltatónál biztonságban van, ők mindig ott vannak, ha jön a postás, s azonnal értesülök a küldeményeimről. Vagy kérem a továbbításukat, vagy bemegyek érte. Persze lehetőség szerint olyan szolgáltatót választok, ahol ez nem ütközik különösebb akadályba.

Ha kell, a székhelyszolgáltatóm olyan lehetőségeket biztosít, mintha a saját irodámban –nem a lakásomon- fogadnám a vendégeimet, megrendelőimet.

Nem utolsó szempont a megközelíthetőség! Külön előny az, ha nem kell sokat utaznom, netán útba esik, ha nincs parkolási gondom. Ez már választás kérdése.

S mint ahogy azt korábban írtam, mindez minimális költség különbözettel rendelkezik, ha egyáltalán ez kimutatható.

Összefoglalva:

Ha van székhelyed, nem kell törődnöd

• táblázással, kéményseprővel, piaci árú fűtéssel és villannyal, hivatalos postai küldemények átvételével, tárgyalási helyszíneid kiválasztásával …

… csak a vállalkozásoddal kell foglalkoznod, a többiben segítünk!

Ezen a bejegyzés olvasóinak javaslom a rendelet tanulmányozását: https://net.jogtar.hu/jogszabaly?docid=A1700007.IM

Következő bejegyzésünk címe: A székhely távolsága

Sokan nem ismerik a jogszabályokat a „kezdő” székhelyszolgáltatást igénybe vevők közül. Nem tudják, mi a kötelezettségük, illetve mi a lehetőségük. A kettő között nagy a különbség, a többlet itt is kényelmi szolgáltatás.

• A jogszabály előírja, hogy a székhelyszolgáltatónál rendelkezésre kell állnia a szerződésen túlmenően a tulajdonosok (tagok), az ügyvezető minden személyes iratának, aláírási címpéldánynak, az alapító okiratnak, illetve aktuálisan az előző évi eredmény kimutatásnak.
• Az előíráson túlmenően megállapodás alapján a székhelyszolgáltató vállalja, hogy a többi cég iratot is őrzi, de ez csak könnyebbségként kezelhetné a megbízó.

Az emberek a mai világban nagyon bizalmatlanok, s már a kötelező iratokat sem mindig biztosítják, vállalva a felelősségre vonás kockázatát is. Ugyanis, ha azok az ügyfél hibájából nincsenek a székhelyszolgáltató hozzáférésében, akkor azt az ellenőrző hivatalok az ő hátrányukra értékelik. Mi például minden év májusát (a beadási határidő után) követően kérjük minden partnerünktől az előző évi eredmény kimutatásának megküldését annak érdekében, hogy a NAV egy esetleges ellenőrzés során ne találjon hibát.

Nagyon kevesek küldik meg ezeket a papírokat. Érthetetlen azért, mert csak olyan adatot tartalmaznak ezek a papírok, amelyek a neten kisebb keresgélés után megtalálhatóak, nyilvánosak. Talán arra gondolnak az emberek, hogy kolléganőim foglalkoznak azon papírok tartalmával, beleolvasnak, s abból nagy titkokat tudhatnak meg? Kérdezem: Fordított helyzetben bárkinek eszébe jutna ilyen?

Viszont kényelmi szempontnak tekinthető. Ugyanis a NAV hozzánk jön be, kéri egyrészt a kötelezően nálunk tartandó iratokat a cégről, s azonnal jegyzőkönyvezi, amit nem talál. Ekkor már ők is másképpen állnak a vizsgálathoz, hiszen azonnal beletenyereltek egy szabálytalanságba, ráadásul olyanba, amely információt a számítógépükön pár kattintással elérnek. Ugyanez vonatkozik a többi cégiratra is. Ha nem a székhelyszolgáltatónál van az iratőrzés, akkor kérik a nyilatkozatot, hogy hol, s továbblépnek oda. Ha nálunk, akkor azonnal el van intézve a dolog, hiszen be tudjuk mutatni.

A székhelyszolgáltató csak olyan feladatot vállal fel, amellyel ügyfeleinek kényelmesebb kiszolgálást biztosít, azaz egyszerűsíti az ő életüket. Nem tudom, ki hogyan van vele, de annak idején én kijelentettem, hogy az akkor még APEH, ma NAV küszöbét sem vagyok hajlandó átlépni. Ez az elmúlt huszonévben sikerült is. Amit lehet, biztosítok a partnereimnek, könyvelőinknek, jogászainknak, s intézzék ők ezeket az ügyeket. Más nem így érez?

Természetesen ez nem azt jelenti, hogy nem vagyok hajlandó foglalkozni a felmerült problémákkal! De más az, ha „hazai” pályán azonnal tudok a rendelkezésükre állni, látják saját szemükkel az ügymenetelünket, ha valamit észrevételeznek, azonnal tudunk reagálni rá. A NAV vizsgálatokkal kapcsolatban már kellő rutint szereztünk. Első időben nagyon szeretik a székhelyszolgáltatókat ellenőrizni –mi is több vizsgálatot átéltünk-, de miután a helyszínen látták, hogy gyakorlatilag nincs mibe belekötni, békén hagynak bennünket. Ez pedig kihat a székhelyszolgáltatási szerződéssel bíró ügyfeleinkre is. Nincs olyan hónap, hogy valamelyik partnerünket ne ellenőriznék, de ma már partnereknek tekintenek bennünket, s ha minden papír rendben van –általában így van-, a vizsgálat nem tart tovább 10-15 percnél. Nem kényelmes ez a szerződött partnereinknek? Sokszor tőlünk tudják meg, hogy ellenőrizték őket, máshonnan nem is szereztek tudomást róla. Mi minden esetben tájékoztatjuk őket.

Az iratőrzési kötelezettségről olvashatnak a következő linkre kattintva: https://ado.hu/szamvitel/az-iratorzesi-kotelezettseg/

Következő bejegyzésünk címe: A székhely szükségessége

E havi írásunkban két témával foglalkozunk, melyeknek látszólag nincs direkt kapcsolata egymással.  Azonban ha jól belegondolunk, ha a székhelyszolgáltatónknak van presztizse, akkor az nekünk, a szolgáltatás igénybevevőinek az imázsából is következik. De ez fordítva is igaz, ha a székhelyszolgáltatónknak van presztizse, akkor nekünk is könnyebb imázst építeni magunknak.

Előző havi bejegyzésünkben tértünk ki arra, hogy nem a sok cég képviselete határozza meg, hogy kit válasszunk. Ott is megállapítottuk, hogy nem a képviselt cégek száma határozza meg a székhelyszolgáltató jóságát, számunkra megfelelőségét. Ismét kitérek a minőségre, illetve a szolgáltatásokra. most elsődlegesen a szolgáltatásokra.

A székhelyszolgáltató azon felül, hogy kiszolgál bennünket állandó jelenlétével, postai átvétellel, értesítéssel, tájékoztatással, sok egyéb szolgáltatással biztosítani tudja mindazt, amikor azt érezhetjük –töredék működési költséggel-, hogy saját irodánkban vagyunk. Ilyen a tárgyaló alkalmankénti igénybe vételi lehetősége, ahol például vendégül láthatjuk kulturált, irodai környezetben partnereinket. Szükség esetén kávé, üdítő, aprósütemény kiszolgálással is. Sokat számít ilyenkor:

• a könnyű megközelíthetőség,
• a díjmentes parkolási lehetőség, valamint
• az irodai környezet.

A tárgyaló bérlése lehetőséget ad nagyobb (akár kis létszámú, akár 30 fős) összejövetelre is. Bemutató, ismertető lehetőséget is biztosít, mivel professzionálisan felszerelt. Vendégeit recepciónkon tudjuk fogadni, a lebonyolításhoz rendelkezésre áll flip-chart, projektor, vetítővászon, WI-FI csatlakozási lehetőség. Lehetőség van fénymásolásra, szkennelésre. A tárgyalóink is a saját szabadalmi mintaoltalmunk által védett MEDITHERM mennyezetfűtési-hűtési rendszerrel a legegészségesebb módon „klimatizáltak”. Úgy gondolom, hogy például mindez mind a székhelyszolgáltatást igénybe vevőnek az imázsát, mind a székhelyszolgáltatónak presztizsét kellőképpen alátámasztja. S mindezt nem egy rideg sokemeletes irodaházban, hanem „családias” környezetben. Ezt a szolgáltatásunkat külsősöknek is ajánljuk, egyre többen veszik igénybe. Nekik azért jó, mert gyakorlatilag órákra veszik csak igénybe a szolgáltatást, s ez lényegesen gazdaságosabb, mint ha fenntartanának, bérelnének egy irodát, tárgyalót, szolgáltatások nélkül.

Hallottam már, hogy vállalkozók attól félnek, hogy ha székhelyszolgáltatóval szerződnek, akkor őket hátrébb sorolják, mert nincs „saját” postacímük, illetve a székhelyükön nincs hátterük. Tapasztalatból mondom, hogy ez nem így van! Egy székhelyszolgáltatást igénybevevő vállalkozó éppen úgy lehet sikeres, mint aki más ingatlanban, esetleg lakásában tartja a székhelyét. Több példát is tudok erre felhozni:

• Érdekli Önt az, hogy a giroszosnak hol van a székhelye? Nem az a fontos, hogy finom elemózsiát kapjon tőle megfelelő kiszolgálással?
• Van olyan szerződött partnerünk, aki rendszeresen él a székhelyszolgáltató által nyújtott lehetőségekkel, nálunk kezdte három éve a vállalkozását, s ma az egyik legnagyobb beszállítója komoly cégeknek. Sajnos adatvédelmi szempontokat figyelembe véve bővebben nem fejthetem ki a fejlődését (ahogy írtam azt 2023. áprilisban ugyanitt), pedig iskolapéldaként lehetne őt említeni.
• Nem többre tartja Ön azt a könyvelőt, aki nem a lakásának a kisszobájában fogadja Önt, hanem kulturált irodai környezetben tárgyal Önnel úgy, hogy közben a cégtáblája is kifüggesztett az épület homlokzatán?

És még sorolhatnám!

Végül elmesélnék egy régi történetet a nyolcvanas évek elejéről. A főfoglalkozásom mellett kiváltottam a kisipari tevékenységre jogosító igazolványt, az egyéni vállalkozás elődjét. Nem forgalmas utcában volt a családi házam, de azért kitettem a cégtáblám, hátha hoz megrendelőt. Akkoriban nem sok reklám állt egy kisiparos rendelkezésére. A tevékenység nehezen indult be, de szinte egyetlen megrendelőt sem a tábla kifüggesztése hozott. Először a környékemen indult be a szóbeszéd, majd egyre tágult a kör, mivel a megrendelőim elégedettek voltak a munkámmal, az utolérési lehetőségemmel. Ebből nőtt ki a mostani vállalkozásom is! Nyilván a mai lehetőségek sokat segítenek az érvényesülésben, ezért nyújtjuk mi is a maximális lehetőséget ebben a kérdésben, azonban az igazi vonzerő, érvényesülési lehetőség a megfelelő minőségű munkánk!

Az imázs megszerzéséről más szempontból olvashat a következő linkre kattintva: https://mersz.hu/hivatkozas/dj244paue_79

Következő bejegyzésünk címe: Iratőrzési cím